گاهی اوقات پیش می آید که می خواهیم از اوراق پرونده در دادگاه یا دادسرا کپی تهیه کنیم برای این کار باید درخواست کپی را به دفتر شعبه مورد نظر ارائه کنیم.
برای طرح چنین درخواستی می توانید از نمونه متن زیر استفاده کنید البته توجه داشته باشید که اگر پرونده در دادسرا مطرح است بعد از نوشتن بسمه تعالی ابتدا سمت شخص متصدی شعبه نوشته می‌شود و او را خطاب قرار می‌دهیم
به عنوان مثال دادیار محترم شعبه چهارم دادسرای شهرستان الف یا بازپرس محترم شعبه اول دادسرای شهرستان الف یا دادیار محترم اجرای احکام کیفری دادسرای شهرستان الف
اگر پرونده در دادگاه حقوقی مطرح است مثلا نوشته می‌شود ریاست محترم شعبه اول حقوقی شهرستان الف
اگر پرونده در دادگاه کیفری مطرح است نوشته می شود ریاست محترم شعبه ۱۰۲ کیفری شهرستان الف
نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که شماره شعب دادگاه های کیفری از شماره ۱۰۱ آغاز می‌شود
مثال
بسمه تعالی
ریاست محترم شعبه دوم حقوقی دادگستری شهرستان کرج
اینجانب اقای /خانم حمیدرضا الفی خواهان پرونده به شماره بایگانی ۰۰۰۰۹۹۳۵ مطرح در آن شعبه تقاضای کپی از اوراق پرونده را دارم
باتشکر
امضا
